Учет в расходах документов, приложенных водителем к авансовому отчету
Добрый день! ООО на ОСНО. Деятельность автомобильные грузоперевозки. В собственности тягачи с прицепами. В штате водители.
С рейсов водители привозят различные оправдательные документы по своим расходам (автостоянка, шиномонтаж, покупка запчастей и проч.). Во вложении файл с примерами этих документов. Попытался разделить их на группы.
Подскажите пожалуйста какие документы я смогу принять в качестве расходов, а какие нет? а то есть куча сомнений.
С рейсов водители привозят различные оправдательные документы по своим расходам (автостоянка, шиномонтаж, покупка запчастей и проч.). Во вложении файл с примерами этих документов. Попытался разделить их на группы.
Подскажите пожалуйста какие документы я смогу принять в качестве расходов, а какие нет? а то есть куча сомнений.
Comments
-
Добрый день.
Советую вам разработать и утвердить (руководителем организации) некий локальный нормативный акт, в котором бы были изложены четкие и однозначные (понятные как для бухгалтера, так и для водителей) критерии, по которым всегда можно определить, будет принят тот или иной расход к учету или нет. Можно оформить это и в виде подробнейшей инструкции для лиц, получающих суммы под отчет.
При подготовке используйте положения п. 1 ст. 252 НК РФ и обязательно учтите требования, предъявляемые к отдельным видам первичных документов (см. п. 2 ст. 8 402-ФЗ, п. 2 и 2.1 ст. 2 54-ФЗ, ПП РФ № 359, Письмо ФНС от 6 марта 2013 г. № АС-4-2/3777).
Проводите периодические инструктажи с подотчетниками; отработайте до автоматизма умение как находить ошибки в документах сразу при получении, так и аргументированно требовать замены на правильно оформленную первичку. -
Спасибо)
