Цитата: Доброго времени суток. У нас такая ситуация. Организация решила оформить корпоративную связь. Есть телефоны и сим карты, которые принадлежат директору, но документов, подтверждающих их принадлежность ему, нет. Как быть в такой ситуации с компенсацией за пользование лич. имуществом, если нет подтверждающих документов?И еще, оператор сотовой связи после подключения переоформит сим карты на организацию, т.е. владельцем симок будет ооо. какими документами подтвердить и этот факт?Заранее спасибо за ответ
Добрый день!
Так как отсутствуют документы, подтверждающие приобретение директором телефона, я бы рекомендовал во избежание споров с проверяющими (ст. 188 ТК РФ; Письмо Минфина России от 27.02.2013 N 03-04-06/5600) заключить договор купли-продажи телефона и сим-карты (п. 1 ст. 454 ГК РФ) между директором (продавцом) и компанией (покупателем).
В таком случае директор будет пользоваться уже телефоном компании в производственных целях (установленных трудовым договором или должностной инструкцией).
При этом директору желательно декларировать продажу телефона (пп. 2 п. 1 ст. 228, п.п. 1 и 4 ст. 229 НК РФ), но уплачивать НДФЛ с данной продажи не нужно (пп. 1 п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 220 НК РФ).
Что касается сим-карты, то основанием ее отражения в учете компании будет тот же самый договор купли-продажи, а также документы оператора связи, подтверждающие переоформление сим-карты на компанию. После оформления указанных документов компания напрямую будет оплачивать услуги связи оператору, получая от него закрывающие документы.